5 Kiat Produktif Bekerja dari Rumah 11 May 2020 – Posted in: Bagi Pengalaman, Inspirasi, Tips – Tags: , , ,

Penerapan Pembatasan Sosial Berskala Besar (PSBB) di berbagai kota dan propinsi di Indonesia telah membuat sebagian besar dari kita harus bekerja dari rumah. Beberapa teman menyampaikan kesulitannya untuk bisa berkonsentrasi dan produktif.
Berikut ini adalah lima kiat yang saya gunakan agar bisa bekerja produktif dari rumah. Saya berharap kiat-kiat ini pun berguna untuk Anda

1. PERSIAPAN PRIMA

Bangun, mandi dan berpakaian rapi adalah cara yang baik untuk memulai hari yang produktif. Boleh saja berpakaian santai dan nyaman, tetapi jangan bekerja dengan baju tidur. Berpakaian rapi seperti biasanya membuat kita merasa segar dan secara mental dan pikiran siap bekerja sepanjang hari.

2. JAM KERJA SEPERTI DI KANTOR

Jagalah kebiasaan bekerja yang normal. Saya biasanya pada jam 8:00 pagi sudah siap di meja kerja dan memulai hari dengan membaca berita. Lalu saya mengalokasikan 10 menit untuk membuat prioritas kerja hari ini dan menetapkan jadwal kerja. Beristirahat pada jam makan siang juga sebaiknya dilakukan, untuk kemudian dilanjutkan dengan bekerja lagi hingga selesai jam kerja. Jadwal seperti ini membantu mengkondisikan diri kita untuk membedakan antara jam kerja dan jam pribadi, meski keduanya dilakukan di rumah.

3. TENTUKAN TEMPAT KERJA & BATAS-BATAS

Tentukan tempat kerja yang bersih dan bebas gangguan. Meja yang rapi adalah yang terbaik, tetapi bila tidak ada ruang yang bisa dipakai, dan harus bekerja di kamar tidur sebaiknya rapikan dulu tempat tidur sebelum bekerja, agar kita tidak tergoda untuk tidur lagi. Untuk kebanyakan dari kita, bekerja di rumah berarti bekerja dengan anggota keluarga yang lain, seperti orang tua, anak, kakak/adik dan isteri atau suami. Itu sebabnya penting sekali untuk menentukan batas-batas dan memberikan penjelasan tentang apa yang Anda butuhkan. Misalnya minta agar yang lain tenang ketika kita sedang dalam video conference. Juga untuk menghormati privasi ketika pintu ditutup. Jangan ragu untuk mengingatkan anggota keluarga yang lain bahwa ini bukan sedang cuti, ini adalah bekerja dari rumah.

4. COBA TEKNIK POMODORO

Teknik Pomodoro telah banyak digunakan dan telah membantu banyak orang termasuk saya untuk bisa bekerja dengan fokus dan produktif. Cara kerja teknik pomodor adalah sbb :

        • tentukan tugas apa yang akan dikerjakan saat ini, misalnya membuat materi pelatihan, atau menulis artikel, membuat laporan bulanan, melakukan coding atau apapun itu.
        • b. Setel weker untuk berbunyi setelah 25 menit. Lalu selama 25 menit itu kerjakan tugas tadi dengan fokus. Hindari gangguan, matikan nada dering telpon. Kalau ditengah-tengah bekerja tiba-tiba Anda ingat sesuatu, tulis saja di buku catatan untuk ditindak lanjuti nanti. Dengan kata lain, selama 25 menit itu, Anda hanya mengerjakan pekerjaan/tugas yang sudah direncanakan tadi, tidak diselingi dengan hal-hal lain. Setelah 25 menit dan weker berbunyi, istirahatlah 5 menit. Pada istirahat ini hendaknya jangan tetap duduk, melainkan berdiri, ke toilet karlu perlu, stretching. Atau lakukan kegiatan istirahat apapun.
        • 25 menit bekerja dan 5 menit istirahat itu namanya 1 pomodoro. Lakukan siklus bekerja 25 menit, lalu istirahat 5 menit, sampai 4 kali atau 4 pomodoro. Setelah 4 pomodoro atau 2 jam, istirahat agak panjang 15-30 menit. Lakukan hal-hal yang menggembirakan pada istirahat panjang ini. Dengan cara seperti ini biasanya kita bisa lebih fokus dan produktif.
        • Anda bisa menjadwalkan pomodoro 1,2,3,4 ini di kalender Anda. Misalnya hari ini Anda ada jadwal vidcon dengan klien pada jam 9-10, setelah itu Anda bisa jadwalkan di kalender Anda Pomodoro 1,2,3,4 dan tugas apa yang akan Anda kerjakan.
5. TETAP JAGA KOMUNIKASI DENGAN KOLEGA

Jaga hubungan baik dengan anggota tim lewat e-mail, WA atau cara lain. Dengan cara ini, kita jadi tau keadaan tim kita, bisa saling mendukung dan menyemangati dan bisa memperkuat kerja tim. Bila rindu untuk berinteraksi dengan orang lain, jadwalkan vidcon. Bekerja dari rumah tidak perlu menghentikan kegiatn sosial kita. Kita tetap bisa ngobrol bersama lewat video. Ingat untuk tidak berlebihan atau kekurangan komunikasi. Pertahankan perilaku yang biasa dilakukan ketika bekerja di kantor.

Dengan bekerja dari rumah, waktu kita jadi lebih banyak karena tidak perlu membuang waktu di kemacetan di jalan. Saya sungguh menikmati rapat-rapat yang dimulai dan selesai pada waktunya melalui video conference. Bila rapat nya satu jam, maka satu jam itu pulalah yang perlu dialokasikan, tidak perlu ditambah satu jam diperjalanan lagi. Jadi mari kita nikmati bekerja dari rumah, dan membuatnya fokus dan produktif dengan menerapkan 5 kiat produktif bekerja dari rumah. Selamat mencoba. Semoga Anda senantiasa sehat dan sukses

 

Salam hangat penuh semangat